렌탈 현장의 모든 업무가
하나의 원장 위에서 이어집니다.
아래 모든 모듈은 데모에서 가상 데이터로 직접 조작할 수 있습니다. 카드의 버튼을 누르면 해당 화면으로 바로 들어갑니다.
회차 구간별 월정료 자동 산정
총청구회차와 회차 구간별 요금만 등록하면, 렌탈회차 = (청구년월 − 수금시작월) + 1 규칙으로 매월 단계 요금이 정해집니다.
- 1~5차 요금 단계 · 할부 · 부가세 자동 반영
- 제품 · 고객 · 담당자 매핑 일원화
- 만기(소유권 이전) 임박 계약 자동 알림
원클릭 일괄 청구서 생성
매월 1일 전 고객 청구서를 한 번에 만들고, 결제 수단(CMS · 카드 · 이체)별로 자동 분기합니다. 미납 합산과 세금계산서 연동까지.
- 활성 계약 전건 일괄 생성 · 중복 방지
- 공급가액 · 부가세 자동 분리
- CMS 출금 파일(EB21/EB22) 생성
가장 오래된 미납부터 자동 충당
입금 한 건을 등록하면 과거 미납 청구부터 순서대로 메우고, 남는 금액은 과납으로 보관합니다. 연차별 미수 잔액이 실시간으로 집계됩니다.
- 선입선출(FIFO) 자동 충당 · 1원 단위 정합
- 초과 입금 과납 예치 · 익월 이월
- 미수 상위 고객 대시보드 노출
슬롯별 다음 교체일을 따로 셉니다
고객별 필터 슬롯 1~9번에 각각 다른 교체 주기를 두고, 정상 · 임박 · 경과를 신호등으로 감지해 이번 달 방문 대상을 추립니다.
- 슬롯 독립 주기 · 다음 교체일 자동 계산
- 임박(15일 이내) · 경과 고객 즉시 조회
- 교체 완료 시 차기 주기 자동 갱신
코디 방문 일정과 결과를 한 화면에
필터 교체 · 점검 · 수리 방문을 지시서로 발행하고, 완료 처리와 함께 필터 주기와 수당 실적이 자동으로 이어집니다.
- 예정 · 진행 · 완료 상태 흐름 관리
- 방문 작업지시서 · 거래명세서 인쇄
- 고객 단위 방문 이력 타임라인
5축 수당 정산과 월 결산 분석
영업 · 팀 · 지역 · 지원 · 관리 5축의 수납 실적 기반 수당을 월별로 정산하고, 청구 대비 수납률과 미수 추이를 결산 화면에서 확인합니다.
- 담당자별 5축 수당 자동 집계
- 월 청구 · 수납 · 미수 · 수당 결산
- 최근 6개월 추이 비교
실무자가 매일 보는 두 화면,
청구·수납 충당과 필터 슬롯.
아래 목업은 실제 데모 화면의 구조를 그대로 옮긴 것입니다. 버튼을 누르면 같은 화면이 가상 데이터로 열립니다.
렌탈회차는 계산하지 않습니다.
청구년월과 수금시작월이 정합니다.
계약에 총청구회차와 회차 구간별 월정료만 등록하면 매월 청구서가 해당 회차의 단계 요금으로 만들어지고, 공급가액과 부가세가 함께 계산됩니다. 입금이 들어오면 가장 오래된 미납 청구부터 순서대로 충당하고, 남는 금액은 과납으로 보관합니다.
- • 회차 구간별 월정료 단계 · 할부 · 부가세 자동 반영
- • 오래된 미납부터 순차 충당, 초과 입금은 과납 처리
- • 연차별 미수 누적 보관으로 과거 미수까지 추적
| 고객 / 계약 | 수금시작 | 회차 | 월정료 | 충당 |
|---|---|---|---|---|
| 한결상사 스탠드 냉온정수기 · 36회차 | 2025-08 | 14 / 36 | 2단계 요금 | 완납 |
| 라운지카페 도담 얼음정수기 · 48회차 | 2026-03 | 7 / 48 | 1단계 요금 | 08월분 우선 충당 |
| 미래치과 언더싱크 · 36회차 | 2023-10 | 36 / 36 | 최종 회차 | 과납 1개월분 보관 |
제품마다 다른 필터 구성,
슬롯별로 다음 교체일을 따로 셉니다.
고객별로 필터 슬롯을 1번부터 최대 9번까지 등록하고, 슬롯마다 교체 주기(개월)를 따로 둡니다. 마지막 교체일을 기준으로 다음 교체일이 슬롯 단위로 계산되고, 코디가 방문해 교체하거나 A/S를 처리한 이력이 고객 화면에 그대로 남습니다.
- • 슬롯 1~9번 독립 교체 주기 · 다음 교체일 추적
- • 코디 방문 교체 · A/S 이력을 고객 단위로 보관
- • 교체 도래 고객 목록으로 이번 달 방문 계획 수립
구축형 ERP는 프로젝트를 팔고,
EG-aqua는 내일의 퇴근을 앞당깁니다.
| 항목 | 엑셀 · 수기 장부 | 대기업 구축형 ERP | EG-aqua (구독형) |
|---|---|---|---|
| 초기 구축비 | 없음 | 수천만 원 ~ | ✓ 0원 |
| 도입 기간 | - | 수개월 ~ 1년 | ✓ 계약 즉시 |
| 회차별 요금 단계 계산 | 수기 계산 | 규칙 커스텀 필요 | ✓ 자동 산정 |
| 미납 순차 충당 | 통장 대조 수작업 | 유상 개발 | ✓ 원클릭 충당 |
| 필터 슬롯 교체 주기 | 달력 체크 | 재고 수량만 | ✓ 슬롯별 감지 |
| 방문 작업지시서 | 종이 전표 | 전용 앱 별도 | ✓ 웹에서 발행 · 인쇄 |
| 영업수당 5축 정산 | 엑셀 집계 | 모듈 추가 구매 | ✓ 실적 기반 자동 |
| 매장 단위 데이터 격리 · 권한 | 불가 | 엔터프라이즈 옵션 | ✓ 기본 제공 |
상담부터 운영 시작까지 네 단계입니다.
구독형은 별도 서버 설치가 없습니다. 지금 쓰고 있는 엑셀 장부를 보내주시면 이관과 초기 설정을 함께 진행합니다.
업무 확인 상담
취급 품목, 계약 방식, 관리 고객 수를 듣고 요금 단계와 필터 구성 등 어떤 설정이 필요한지 정합니다.
계정 발급 · 기준정보 등록
매장 전용 계정을 만들고 제품 · 필터 구성 · 요금 단계 같은 기준정보를 매장 방식대로 등록합니다.
기존 데이터 이관
엑셀 장부의 고객, 진행 중인 계약 회차, 과거 수납 · 교체 이력을 정제해 일괄 등록합니다. 이관 중에도 기존 업무는 그대로 진행합니다.
운영 시작 · 온보딩
첫 달 청구 생성과 수납 처리, 첫 방문 지시서 발행을 함께 해보며 운영을 시작합니다. 이후 기능 업데이트는 자동으로 반영됩니다.
도입 전에 확인하고 싶은 것들
데모에 있는 데이터는 실제 고객 정보인가요?
로그인 없이 바로 체험할 수 있나요?
우리 매장의 요금 단계나 필터 구성이 특이한데 반영되나요?
지금 쓰는 엑셀 장부나 이전 프로그램 데이터는 어떻게 되나요?
비용은 어떻게 되나요?
보유 중인 렌탈 고객 수만 알려주시면
요금과 도입 일정을 바로 안내합니다.
구독형은 계약 직후 계정이 발급되며, 데이터 무상 이관과 실무 온보딩이 즉시 병행됩니다. 먼저 데모로 화면을 확인해 보세요.